國家稅務總局最近同時出臺了兩個文件，一個是稅總函[2018]628號，對《稅收完稅證明》（文書式）的開具做了一些改進；一個是總局公告2018年第55號，宣布明年起個人所得稅《稅收完稅證明》（文書式）調整為《納稅記錄》。對于大部分人來說，只不過是名稱改了一下而已，但對于稅務從業人員來說，這里有幾點細節需要關注一下。

細節1、《稅收完稅證明》（文書式），今后不再作為稅收票證管理。

稅收票證是怎么管理呢？簡單一句話，是需要像對待現金一樣去管理，有一整套的印制、領發、保管、開具、作廢、結報繳銷、停用、交回、損失核銷、移交、核算、歸檔、審核、檢查、銷毀工作流程。但實際上《稅收完稅證明》（文書式）最下面一行明確寫著：“本憑證不作為納稅人記賬、抵扣憑證”。既然不能記賬、不能抵扣，其實它的作用真的很有限，作為文書管理即可，沒有必要按票證的等級進行管理。高配和低配其實都不好，最適合的才是最好的。

需要注意的是，而它的雙胞胎兄弟，《稅收完稅證明》（表格式）則完全擔得起高規格的對待。因為它是作為納稅人的完稅證明，是可以用來記賬的。

細節2、從2019年1月1日起，個人所得稅的完稅證明，自成一體，叫《個人所得稅納稅記錄》。

這個納稅記錄僅針對稅款所屬期是2019年個人所得稅，如果你明年開具的是2018年或之前的個稅記錄，還是需要開具《完稅證明》（文書式）。

細節3、個人所得稅納稅記錄的表頭取消了稅務機關。

原完稅憑證表頭是稅務機關和納稅人，而納稅記錄的表頭只有納稅人。因為如果個人收入來源不止一處，會在不同的地方被扣繳個人所得稅，可能會涉及若干個稅務機關，如果開具完稅憑證，表頭的稅務機關該填哪個就會很棘手，因為通常來說它的意思是征收機關。改成納稅記錄后，只需要在后面蓋章開具機關，開具機關并不是征收機關，只要在金三系統里能查詢出的信息，無論是哪個機關征收，都是可以開具的納稅記錄的。

細節4、明年之后，只要辦理了申報，不論是否實際繳納稅款，均可以申請開具《納稅記錄》。

有些朋友，看到這句話有點不理解。不繳稅也可以開納稅記錄？有點天上掉餡餅的感覺。難道從此以后可以虛開納稅記錄？當然不可能。大家可能覺得繳稅只是一個動作，但在金三系統中，其實是兩個步驟，第一步是申報，第二步是繳納。絕大多數納稅人申報和繳納是同一個時點完成的，但也有一些特殊情況，比如納稅人資金不足，但又到了該繳稅的時候，可以先申報，再繳納，可以辦理一下申請緩繳，即使沒有辦好緩繳手續，也只是加收滯納金，不會有罰款。

只要有了申報這一步，金三系統中就會有記錄，這個時候納稅人是可以申請開具納稅記錄的，當然記錄的是你申報的時間和金額，而不是入庫的時間和金額。

細節5、納稅記錄項目很多，重點關注入庫時間和實繳金額。

我們從表樣中可以看出，個人所得稅納稅記錄中，項目欄次有很多省略號，為啥不寫全呢？因為每一條納稅記錄，在金三系統中至少會有幾十個維度對它界定，什么稅目？什么時間申報？申報金額多少？什么時間入庫？入庫金額多少？征收機關是哪個等等。所以，今后每個人的納稅記錄，究竟需要開具哪些信息，應該是個人可以根據自己的需求進行選擇的，所以表樣中沒法寫全。我提醒大家，一定要選擇的項目是入庫時間和實繳金額，這個才是個人實實在在納稅的記錄啊，如果你看到一份納稅記錄中只有申報時間和申報金額，一定要心存疑問，該不會是虛晃一槍，沒有真正繳稅吧？