會計(jì)電算化管理辦法
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第一條 為了加強(qiáng)對會計(jì)電算化工作的管理，促進(jìn)我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 財(cái)政部管理全國的會計(jì)電算化工作。地方各級財(cái)政部門管理本地區(qū)的會計(jì)電算化工作。
第三條 財(cái)政部門管理會計(jì)電算化工作的基本任務(wù)是：
(一)研究制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施；
(二)制定會計(jì)電算化管理規(guī)章及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并組織實(shí)施；
(三)評審會計(jì)核算軟件，引導(dǎo)會計(jì)核算軟件質(zhì)量不斷提高；
(四)會同有關(guān)部門管理會計(jì)軟件市場；
(五)組織和管理會計(jì)電算化人才培訓(xùn)工作；
(六)總結(jié)、交流、推廣會計(jì)電算化經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)基層單位開展會計(jì)電算化工作。
第四條 國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門按照本辦法的規(guī)定，依據(jù)業(yè)務(wù)分工具體負(fù)責(zé)本部門的會計(jì)電算化管理工作。中國人民解放軍總后勤部財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)軍隊(duì)的會計(jì)電算化管理工作。
第五條 各單位使用的會計(jì)核算軟件及其生成的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料，應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。
第六條 在我國境內(nèi)銷售的商品化會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過評審。商品化會計(jì)核算軟件評審工作由省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳（局）或者財(cái)政部組織進(jìn)行。
計(jì)劃單列市財(cái)政局經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)，也可以組織商品化會計(jì)核算軟件的評審。通過評審的商品化會計(jì)核算軟件，由組織評審的財(cái)政部門核發(fā)財(cái)政部統(tǒng)一印制的《商品化會計(jì)核算軟件評審合格證》。取得《商品化會計(jì)核算軟件評審合格證》的商品化會計(jì)核算軟件，在國內(nèi)的銷售不受地區(qū)的限制。
第七條 在國外開發(fā)研制并經(jīng)過實(shí)際運(yùn)行的商品化會計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過財(cái)政部組織的評審，確認(rèn)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)定后，可以在我國市場上銷售。
第八條 會計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。
第九條 采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳的單位，應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：
(一)使用的會計(jì)核算軟件達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求；
(二)配有專門或主要用于會計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或電子計(jì)算機(jī)終端并配有熟練的專職或者兼職操作人員；
(三)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算與手工會計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行三個月以上，取得相一致的結(jié)果。
(四)有嚴(yán)格的操作管理制度。主要內(nèi)容包括：
１、操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限；
２、預(yù)防原始憑證和記帳憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施；
３、預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機(jī)內(nèi)帳簿的措施；
４、必要的上機(jī)操作記錄制度。
(五)有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度。主要內(nèi)容包括：
１、保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施；
２、會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)核算軟件安全保密的措施；
３、修改會計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。
(六)有嚴(yán)格的會計(jì)檔案管理制度。
第十條 已經(jīng)采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳的，其會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)檔案保管期限按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 各級財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對開展會計(jì)電算化單位、用計(jì)算機(jī)替代手工記帳單位、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)核算軟件單位和研制非商品化通用會計(jì)核算軟件單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理，具體管理辦法由各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門制定，報(bào)財(cái)政部備案。
第十二條 本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋，自１９９４年７月１日起施行。財(cái)政部于1989年12月9日發(fā)布的《會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》同時(shí)廢止。
