商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權利人采取相應保密措施的技術信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息。商業(yè)秘密是企業(yè)的寶貴資產(chǎn)，身為企業(yè)涉密人員，該如何正確處理商業(yè)秘密？企業(yè)可采取怎樣的措施提升自我保護能力，防范商業(yè)秘密合法權益被侵犯？

近期，廣州市市場監(jiān)督管理局為進一步規(guī)范企業(yè)商業(yè)秘密管理提出15條措施建議，指導全市企業(yè)提升商業(yè)秘密保護能力和水平：

1、加強廠區(qū)安全管理，對涉密區(qū)域劃分獨立、封閉的辦公區(qū)域，不宜使用開放式辦公或多部門混合辦公。

2、涉密區(qū)域入口處粘貼涉密區(qū)域級別標識和“禁止攜帶違禁品”標識，區(qū)域內部粘貼“禁止拍攝”等禁止標識。

3、企業(yè)應對重點保密區(qū)域（如生產(chǎn)車間、技術室、檢測室、研究室、資料室等）實施隔離，人員進出需具備相應權限且佩戴明顯的身份標識卡。

4、涉密人員入職前，應通過面談或培訓等方式明確告知其保密義務等注意事項。

5、企業(yè)應與涉密人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議。入職或轉崗到涉密崗位的涉密人員應簽訂與其工作內容相適應的保密協(xié)議。

6、高級管理人員、重點項目、商業(yè)秘密管理部門員工等重點崗位的涉密人員應明確其保密范圍和接觸的商業(yè)秘密信息。

7、涉密人員曾在存在競爭關系的企業(yè)工作過的，入職前應采取脫密措施以避免侵害他人的商業(yè)秘密。

8、企業(yè)定期對員工開展保密宣傳培訓。

9、企業(yè)員工獲取、使用、披露企業(yè)的商業(yè)秘密信息要有授權或取得臨時審批。

10、 企業(yè)員工參加的工作會議等活動涉及商業(yè)秘密的，應采取必要的保密措施。

11、對企業(yè)員工在工作過程中使用計算機和網(wǎng)絡的行為，企業(yè)應采取設置訪問權限、密碼等手段強化安全措施。

12、 涉密人員離職之前應與之談話，告知其保密義務、禁止行為以及違反保密義務的法律責任。

13、企業(yè)應要求離職的涉密人員主動向指定人員移交所有的原始涉密載體且不應刪除或篡改，刪除其復制的電子數(shù)據(jù)并簽收交接清單。

14、涉密人員離職前應做全面檢查，離職檢查過程中如發(fā)現(xiàn)離職員工可能侵害企業(yè)商業(yè)秘密的，應及時收集并固定證據(jù)，按照企業(yè)泄密事件管理規(guī)定處理。

15、企業(yè)對侵犯企業(yè)商業(yè)秘密的違法行為，應依法主張權利，要求停止侵權，消除影響，賠償損失。

廣州市市場監(jiān)督管理局近期將聯(lián)合廣州市知識產(chǎn)權保護中心、市律師協(xié)會建設全市首個市級商業(yè)秘密保護服務工作站，專門開設線下服務咨詢窗口，上線“商業(yè)秘密保護”微信公眾號專欄，開通“商業(yè)秘密保護服務律師在線”通話咨詢熱線，幫助解決企業(yè)在商業(yè)秘密保護方面面臨的困難和問題。

廣州市市場監(jiān)督管理局

2023-06-27