國家稅務總局關于出口合同備案有關數(shù)據(jù)處理問題的通知

各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局：
    根據(jù)《財政部、發(fā)展改革委、商務部、海關總署、國家稅務總局關于調(diào)整部分商品出口退稅率和增補加工貿(mào)易禁止類商品目錄的通知》（財稅〔2006〕139號）、《國家稅務總局關于出口合同備案有關問題的通知》（國稅函〔2006〕847 號）文件精神，為及時準確做好出口合同備案及后續(xù)相關出口退稅工作，經(jīng)研究，現(xiàn)將有關事項通知如下：
    一、出口企業(yè)根據(jù)財稅〔2006〕139號、國稅函〔2006〕847 號文件的有關規(guī)定，向其主管稅務機關申請出口合同備案時，應通過出口退稅申報系統(tǒng)出口合同備案相關模塊完成備案合同的數(shù)據(jù)采集工作，將生成的《出口合同備案申請表》（見國稅函〔2006〕847 號文件附件1，下同）等電子數(shù)據(jù)，以及兩份紙質(zhì)《出口合同備案受理回執(zhí)》（見本通知附件1）一并報送稅務機關。
    二、稅務機關受理出口企業(yè)出口合同備案時，必須將紙質(zhì)的備案合同、表格等資料與相關的電子數(shù)據(jù)進行對比，主要對出口合同備案份數(shù)、記錄條數(shù)及總金額進行核對。對核對不符的，以及受理環(huán)節(jié)就發(fā)現(xiàn)不符合國稅函〔2006〕847 號文件第一、二條規(guī)定的，應將不符合規(guī)定的出口合同退還出口企業(yè)，今后也不再受理該出口合同備案，同時將該出口合同相關記錄從備案表及電子數(shù)據(jù)中刪除。對于受理中發(fā)現(xiàn)出口企業(yè)錄入錯誤及技術問題導致報送的電子數(shù)據(jù)有誤的，可以要求企業(yè)修改后重新上報。受理后，稅務機關在《出口合同備案受理回執(zhí)》上簽字蓋章，一份退還出口企業(yè)，一份稅務機關留存。
    稅務機關受理后應嚴格按照國稅函〔2006〕847 號文件規(guī)定進行審核，對于審核中發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定退回企業(yè)的出口合同，今后一律不再受理該出口合同備案，同時將該出口合同相關記錄從備案表及電子數(shù)據(jù)中刪除。對于審核中發(fā)現(xiàn)出口企業(yè)錄入錯誤及技術問題導致報送的電子數(shù)據(jù)有誤的，應進行修改。審核結束后，稅務機關須將確認的電子數(shù)據(jù)讀入出口退稅審核系統(tǒng)，作為電子底賬，以備今后審核出口退稅時使用。同時，稅務機關打印兩份《出口合同備案審核結果回執(zhí)》（見本通知附件2），一份反饋出口企業(yè)、一份稅務機關留存。
　　三、對于本通知下發(fā)前出口企業(yè)已完成出口合同備案的，如果稅務機關已給出口企業(yè)出具了備案出口合同的受理和審核結果單據(jù)的，出口企業(yè)不必補辦《出口合同備案受理回執(zhí)》和《出口合同備案審核結果回執(zhí)》；未出具的，必須按本通知規(guī)定補辦《出口合同備案受理回執(zhí)》和《出口合同備案審核結果回執(zhí)》。此外，稅務機關應要求出口企業(yè)按審核確定的備案出口合同，通過出口退稅申報系統(tǒng)生成《出口合同備案申請表》電子數(shù)據(jù)提供給稅務機關。
　　四、企業(yè)于2006年9月15日至2006年12月14日期間報關出口備案合同中的貨物，申報退（免）稅時需在出口退稅申報明細表的備注欄內(nèi)填寫“HTBA”字樣（合同備案的拼音字頭，字體大寫）。由于目前出口合同備案中貨物審核退稅相關功能的軟件正在抓緊升級中，在此之前，稅務機關受理企業(yè)申報后，采取人機結合的方式，對出口合同備案出口貨物退（免）稅進行審核。
    五、為配合出口合同備案的電子數(shù)據(jù)管理，總局將出口退稅申報、審核系統(tǒng)進行了升級，升級后的生產(chǎn)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)（版本號6.2）、外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)（版本號8.2）、出口退稅審核系統(tǒng)（版本號6.0 SP3）與本通知一并下發(fā)。本次出口退稅申報系統(tǒng)有關出口合同備案升級的主要內(nèi)容是：增加了出口合同備案相關參數(shù)配置、備案合同數(shù)據(jù)采集、檢查、上報、撤銷等相關功能。出口退稅審核系統(tǒng)升級的主要內(nèi)容是：增加了出口合同備案數(shù)據(jù)讀入、調(diào)整、審核、復核、出具回執(zhí)、反饋數(shù)據(jù)等相關功能。具體操作說明見《出口合同備案申報、審核系統(tǒng)升級設計方案》（見附件3）。
　　六、系統(tǒng)發(fā)布及技術支持
    出口退稅申報、審核系統(tǒng)升級軟件放置在“總局應用系統(tǒng)技術支持網(wǎng)站”及“總局進出口司服務器程序發(fā)布出口退稅網(wǎng)絡管理系統(tǒng)”。各地稅務機關下載出口退稅審核系統(tǒng)補丁后，可直接安裝升級；各地稅務機關下載出口退稅申報系統(tǒng)補丁后，應當確認軟件可以正常安裝，發(fā)放給出口企業(yè)使用，也可通知出口企業(yè)登錄www.taxrefund.com.cn免費下載軟件。
    目前出口退稅系統(tǒng)的技術支持服務已納入總局稅務管理信息系統(tǒng)呼叫中心。稅務系統(tǒng)人員需要支持服務時，請按照《稅務管理信息系統(tǒng)運行維護管理辦法（試行）》（國稅發(fā)〔2005〕128號）和《國家稅務總局關于建立總局稅務管理信息系統(tǒng)呼叫中心的通知》（國稅函〔2005〕833號）規(guī)定，通過熱線電話（4008112366）或支持網(wǎng)站（內(nèi)網(wǎng)130.9.1.248）提起服務請求。
    請各地稅務機關注意收集軟件運行中的問題，并及時向總局（進出口稅收管理司）反饋。反饋方式：將電子文檔上傳至進出口稅司FTP通訊服務器（內(nèi)網(wǎng)IP：100.16.125.25）“各地上傳/情況反映”目錄內(nèi)。
　　七、各地稅務機關應立即向出口企業(yè)做好宣傳輔導工作，確保出口合同備案電子數(shù)據(jù)處理工作及時開展。

 

    附件：1.出口合同備案受理回執(zhí)
          2.出口合同備案審核結果回執(zhí)
          3.出口合同備案申報審核系統(tǒng)升級設計方案

 

 

                                    國家稅務總局

                                二○○六年九月二十五日