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如何正確開具紅字增值稅專用發票?

——更新時間:2014-12-15 04:57:20 點擊率: 3142

   生產經營過程中,一般納稅人取得增值稅專用發票后,可能會發生銷貨退回、開票有誤、銷貨部分退回等情況,如果不符合發票作廢條件,就需要開具紅字增值稅專用發票。很多納稅人不知道如何申請,直接開具了紅字專用發票,造成不必要的損失。紅字增值稅專用發票如何開具?是購買方開具還是銷售方開具?
    稅收文件
    ●《國家稅務總局關于修訂〈增值稅專用發票使用規定〉的通知》(國稅發〔2006〕156號)
    ●《國家稅務總局關于修訂增值稅專用發票使用規定的補充通知》(國稅發〔2007〕18號)
    ●《國家稅務總局關于印發〈稅務機關代開增值稅專用發票管理辦法(試行)〉的通知》(國稅發〔2004〕153號)
    ●《國家稅務總局關于在全國開展營業稅改征增值稅試點有關征收管理問題的公告》(國家稅務總局公告2013年第39號)
●《國家稅務總局關于印發〈增值稅一般納稅人納稅申報“一窗式”管理操作規程〉的通知》(國稅發〔2005〕61號)
    咨詢熱點
    1、什么情況下可以開具紅字專用發票?如何開具?是否需要認證?
    國稅發〔2006〕156號文件第十四條規定,一般納稅人取得專用發票后,發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的,購買方應向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》(以下簡稱申請單)。申請單所對應的藍字專用發票應經稅務機關認證。第十六條規定,主管稅務機關對一般納稅人填報的申請單進行審核后,出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》(以下簡稱通知單)。通知單應與申請單一一對應。第十九條規定,銷售方憑購買方提供的通知單開具紅字專用發票,在防偽稅控系統中以銷項負數開具。紅字專用發票應與通知單一一對應。
國稅發〔2007〕18號文件規定,紅字專用發票暫不報送稅務機關認證。
    2、取得代開的增值稅專用發票后發現稅款計算錯誤,如何處理?
    國稅發〔2007〕18號文件第二條規定,稅務機關為小規模納稅人代開專用發票需要開具紅字專用發票的,比照一般納稅人開具紅字專用發票的處理辦法,通知單第二聯交代開稅務機關。
國稅發〔2004〕153號文件第十二條規定,代開專用發票遇有填寫錯誤、銷貨退回或銷售折讓等情形的,按照專用發票有關規定處理。
    稅務機關代開專用發票時填寫有誤的,應及時在防偽稅控代開票系統中作廢,重新開具。代開專用發票后發生退票的,稅務機關應按照增值稅一般納稅人作廢或開具負數專用發票的有關規定進行處理。對需要重新開票的,稅務機關應同時進行新開票稅額與原開票稅額的清算,多退少補;對無需重新開票的,按有關規定退還增值稅納稅人已繳的稅款或抵頂下期正常申報稅款。
   3、發生銷貨退回、銷售折讓以及填開錯誤等情況取得紅字專用發票,應如何處理?
    國稅發〔2006〕156號文件第十八條規定,購買方必須暫依通知單所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出,未抵扣增值稅進項稅額的可列入當期進項稅額,待取得銷售方開具的紅字專用發票后,與留存的通知單一并作為記賬憑證。
    國稅發〔2007〕18號文件第一條規定,增值稅一般納稅人開具增值稅專用發票后,發生銷貨退回、銷售折讓以及開票有誤等情況需要開具紅字專用發票的,視不同情況分別按以下辦法處理:
    (一)因專用發票抵扣聯、發票聯均無法認證的,由購買方填報申請單,并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息,主管稅務機關審核后出具通知單。購買方不作進項稅額轉出處理。
    (二)購買方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍,取得的專用發票未經認證的,由購買方填報申請單,并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息,主管稅務機關審核后出具通知單。購買方不作進項稅額轉出處理。
    (三)因開票有誤購買方拒收專用發票的,銷售方須在專用發票認證期限內向主管稅務機關填報申請單,并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息,同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料,主管稅務機關審核確認后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發票。
    (四)因開票有誤等原因尚未將專用發票交付購買方的,銷售方須在開具有誤專用發票的次月內向主管稅務機關填報申請單,并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息,同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料,主管稅務機關審核確認后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發票。

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