一:會議費(fèi)的會計處理
期間
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發(fā)票類型
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會計處理
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稅務(wù)處理
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籌建期
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會議費(fèi)發(fā)票
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管理費(fèi)用-開辦費(fèi) (會計準(zhǔn)則)
長期待攤費(fèi)用-開辦費(fèi) (會計制度)
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企業(yè)可以在開始經(jīng)營之日的當(dāng)年一次性扣除,也可以按照稅法有關(guān)長期待攤費(fèi)用的處理規(guī)定處理,但一經(jīng)選定,不得改變。
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正常經(jīng)營期
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日常活動
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統(tǒng)一入賬
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不分發(fā)票
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管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用-會議費(fèi)
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和會議相關(guān)的費(fèi)用都計入管理費(fèi)用-會議費(fèi),
按規(guī)定可以稅前扣除(會計處理和稅法處理,稅企存在爭議)
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按票入賬
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會議費(fèi)發(fā)票
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管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用-會議費(fèi)
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收到會議費(fèi),會務(wù)費(fèi)發(fā)票
按規(guī)定可以稅前扣除
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會議費(fèi)發(fā)票以及和會議相關(guān)的其他發(fā)票(住宿,餐飲,交通)等
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管理費(fèi)用-會議費(fèi)
銷售費(fèi)用-會議費(fèi)
管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)
管理費(fèi)用-董事會費(fèi)
管理費(fèi)用-職工教育經(jīng)費(fèi)
等其他
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分別按會議費(fèi),差旅費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi),業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的稅法規(guī)定扣除。
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研發(fā)活動
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會議費(fèi)發(fā)票
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研發(fā)支出-費(fèi)用化支出
結(jié)轉(zhuǎn)
借:管理費(fèi)用
貸:研發(fā)支出-費(fèi)用化支出
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與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費(fèi)用,此項費(fèi)用總額不得超過可加計扣除研發(fā)費(fèi)用總額的10%。
財稅[2015]119號
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備注:實務(wù)中會議費(fèi)的會計處理和稅務(wù)處理,有的按照發(fā)票類型分別計入相關(guān)科目并根據(jù)相關(guān)稅法規(guī)定區(qū)別處理,有的只要是會議費(fèi)相關(guān)支出都計入會議費(fèi)且全額在稅前扣除。此處稅局和企業(yè),實務(wù)和理論界都存在很大的爭議。以上表格僅供參考,具體以法律法規(guī)為準(zhǔn),兼顧各地具體規(guī)定。
二:會議費(fèi)的財稅誤區(qū)
誤區(qū)1:會議費(fèi)發(fā)票一定是地稅發(fā)票。
分析1:對于會議費(fèi)企業(yè)有可能取得增值稅發(fā)票,也有可能取得營業(yè)稅發(fā)票。根據(jù)營改增相關(guān)規(guī)定,以及各地對此存在差異。具體見節(jié)選兩地對此不同規(guī)定。
咨詢問題:
酒店會務(wù)費(fèi)是否屬于“營改增”的會議展覽服務(wù)?(寧波市國家稅務(wù)局)
回復(fù)意見:
目前,對賓館、飯店直接提供餐飲、住宿服務(wù)并提供的會議組辦業(yè)務(wù),繼續(xù)繳納營業(yè)稅,暫不納入“營改增”范圍。
咨詢問題:
酒店、賓館提供的會議展覽服務(wù)是否納入“營改增”范圍?(浙江省國稅局)
地稅回復(fù)意見:
根據(jù)《應(yīng)稅服務(wù)注釋》和財政部、國家稅務(wù)總局?jǐn)M下發(fā)的補(bǔ)充通知規(guī)定,組織安排會議或展覽的服務(wù),納入“營改增”試點(diǎn)范圍。即酒店、賓館組織安排會議或展覽的服務(wù),納入“營改增”試點(diǎn)范圍。
省局處理意見:
酒店、賓館提供的各類會議和展覽服務(wù),納入“營改增”范圍。
誤區(qū)2:會議費(fèi)列支沒有扣除限額。
分析2:符合稅法規(guī)定的會議費(fèi)沒有扣除限額,可以據(jù)實列支。但是是否所有的會議費(fèi)都沒有限額呢? 財政部、國家稅務(wù)總局、科技部關(guān)于完善研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計扣除政策的通知(文號:財稅[2015]119號 狀態(tài):有效 發(fā)文日期:2015-11-02)6.其他相關(guān)費(fèi)用。與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費(fèi)用,如技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險費(fèi),研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費(fèi)用,知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi),差旅費(fèi)、會議費(fèi)等。此項費(fèi)用總額不得超過可加計扣除研發(fā)費(fèi)用總額的10%。因此研發(fā)相關(guān)會議費(fèi)有限額規(guī)定。(此限額不要理解成會議費(fèi)只能扣除10%,是其他相關(guān)費(fèi)用在不得超過可加計扣除研發(fā)費(fèi)用總額的10%。)
誤區(qū)3:會議費(fèi)只要取得發(fā)票就能稅前扣除。
分析3:會議費(fèi)能否稅前扣除除了發(fā)票之外,稅務(wù)機(jī)關(guān)可能會要求提供其他證明資料。一證實會議費(fèi)真實,合理支出。企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的會議費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實性的合法憑證,否者,不得在稅前扣除。會議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會議時間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。具體見以下各地稅局對此的詳細(xì)規(guī)定。
誤區(qū)4:會議費(fèi)是個框什么都可以往里裝。
分析4:在財政部官網(wǎng)有專文《企業(yè)“會議費(fèi)”科目列支亟待規(guī)范》寫到:首先,會議費(fèi)應(yīng)該是真實發(fā)生的,真實性有兩層涵義,第一,該項支出是企業(yè)在經(jīng)營過程中確已支付,先發(fā)生了費(fèi)用再產(chǎn)生支付的過程;第二,該項支出是企業(yè)在與經(jīng)營活動有關(guān)的會議中產(chǎn)生的,與經(jīng)營活動無關(guān)的支出無須列入。其次,會議費(fèi)的列支強(qiáng)調(diào)了支出的合理性,再次,會議費(fèi)支出的證明材料應(yīng)相當(dāng)明細(xì),內(nèi)容應(yīng)符合上述列支標(biāo)準(zhǔn)。因此會議費(fèi)不是萬能框,什么東西都往里面裝。如果真實發(fā)生的工作會議,那我們按照當(dāng)?shù)氐亩惥謱h列支的要求,準(zhǔn)備好要求的附件和資料,且會議費(fèi)一向是稅局關(guān)注和稽查的重點(diǎn)(具體見本文稅局重點(diǎn)關(guān)注),稍有不可能違反了相關(guān)法律法規(guī)。