出納崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
本標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度制訂。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司財(cái)務(wù)部出納崗位工作。
1、工作內(nèi)容與要求
1.1辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
1.1.1嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度及公司財(cái)務(wù)規(guī)定,根據(jù)主管會(huì)計(jì)審核后的收付款記帳憑證,重點(diǎn)復(fù)核原始憑證的數(shù)量,金額是否與記帳憑證相符,無誤后辦理收付款項(xiàng),并在原始憑證上加蓋“收、付訖”戳記。
1.1.2庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常報(bào)銷限額,超過限額的現(xiàn)金要及時(shí)存入
銀行,不能以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。
1.1.3根據(jù)匯款內(nèi)容及時(shí)填制各種匯款單,要填寫準(zhǔn)確無誤及時(shí)傳遞。
1.1.4隨時(shí)掌握現(xiàn)金、銀行存款、收支情況、收入現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。每周一報(bào)送前一周的“資金動(dòng)態(tài)情況表”按行名、帳號(hào)、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進(jìn)行填報(bào)。
1.1.5負(fù)責(zé)簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票,建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時(shí)清理注銷。使用的支票必須寫明收款單位、名稱、帳號(hào)、金額、用途,對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,按規(guī)定繳銷。
1.1.6不準(zhǔn)擅自外借銀行帳號(hào)給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算及簽發(fā)空頭支票。
1.2登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳
1.2.1根據(jù)收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的帳面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì)相符,接受審計(jì)或會(huì)計(jì)人員的抽查。
1.2.2現(xiàn)金、銀行存款日記帳每月與總帳核對(duì),保證帳帳相符。
1.2.3銀行存款帳每月與銀行對(duì)帳單位核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)整表。
1.3保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。
1.3.1對(duì)現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺負(fù)責(zé)賠 償,出入有價(jià)證券要有明細(xì)登記。
1.3.2要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人,做好崗位安全保衛(wèi)工作。
1.4保管有關(guān)印章,空白收據(jù)和空白支票,不得遺失。
1.5按會(huì)計(jì)工作規(guī)范要求認(rèn)真整理和裝訂會(huì)計(jì)憑證的附件,如工資表等,并負(fù)責(zé)記帳憑證附件齊全完整。
1.6負(fù)責(zé)審核、匯總、提現(xiàn)和發(fā)放工資。
2、責(zé)任與權(quán)限
2.1對(duì)庫現(xiàn)金、各種票據(jù)的安全負(fù)責(zé)。有權(quán)拒絕私人借款或以白條子頂替現(xiàn)金,拒絕任何單位和個(gè)人持帳外現(xiàn)金存放保險(xiǎn)柜。
2.2對(duì)簽發(fā)的支票,由于自身原因造成的經(jīng)濟(jì)損失,負(fù)有賠償責(zé)任。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定的事項(xiàng)有權(quán)拒絕辦理。
2.3有權(quán)抵制外單位和個(gè)人借用銀行帳戶。
3、檢查與考核
3.1財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)檢查和考核出納崗位的工作。
3.2超標(biāo)準(zhǔn)完成或未按標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),視程度分別給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
4、本標(biāo)準(zhǔn)由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
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